De artikelmutatiekaart

Datum

Hier kunt u aangeven welke transacties u wilt zien aan de hand van dit datumtraject. Standaard wordt hier het datumtraject gevuld zoals u dat in het selectiescherm heeft gedefinieerd.

Transactie

Hier geeft u aan welke transacties meegenomen moeten worden in het overzicht. U kunt kiezen tussen 'Voorraad', 'Uit' of 'In'.

Groepeer op

U kunt de mutaties groeperen op:

• Geen
• Magazijn 
• Magazijnlocatie 
• Debiteur
• Crediteur
• Kostenplaats
• Kostendrager
• Medewerker
• Rekening
• Datum
• Week
• Periode: Maand
• Kwartaal
• Jaar
• Project
• Onze ref
• Tegenrekening

Type

U kunt ervoor kiezen om een selectie te maken op verschillende types, u heeft de mogelijkheid uit:

• Alle
• Ontvangst
• Leveringen
• Telling
• Retouren: leveringen
• Retouren: ontvangsten

Eenheid

U kunt het overzicht zowel opvragen voor inkoopeenheden als voor verkoopeenheden.

Inclusief: Onverwerkt

U kunt hiermee aangeven of u ook onverwerkte mutaties wilt zien op de artikelmutatiekaart.

Inclusief: Voorraad bij leverancier

Indien u inkoopt bij de Technische Unie en beschikt over de module e-Technische Unie kunt u door middel van deze checkbox aangeven of u de mutaties in de  'virtuele voorraad', de voorraadcijfers die u importeert van de Technische Unie, op de artikelmutatiekaart wilt zien.

Onvolledig

Als het gaat om een serie-/batchartikel, krijgt u nog een extra optie te zien die u kunt aanvinken. Vink deze optie aan om de artikelen te tonen die zijn ontvangen maar waaraan nog geen serie-/batchnummer is toegewezen. Op deze wijze krijgt u snel inzicht in de artikelen waaraan nog geen serie-/batchnummer is gekoppeld.

Als u een andere groepering heeft gekozen, ziet u de knoppenbalk onder aan het scherm veranderen. Als u vervolgens een regel selecteert, wordt de knop 'Zoomen' actief. Als u hierop klikt, wordt een nieuw scherm geopend met de artikelmutatiekaart met zijn oorspronkelijke knoppen. Het enige verschil is dat de groepering dan op 'Geen' staat en in het filter de waarde is ingevoerd van de regel waarop u bent doorgezoomd. Als u bijvoorbeeld groepeert op debiteur en u zoomt door, wordt de geselecteerde debiteur ingevuld in het filter.

Filter

Als de bovengenoemde criteria niet voldoende zijn voor een goede selectie van uw artikelmutaties, kunt u op 'Filter' klikken. Als u bij 'Groepeer op' de optie 'Geen' selecteert, wordt de optie 'Filter' actief en krijgt u meer selectiecriteria te zien.

Overzicht

Afhankelijk van de selectiecriteria krijgt u een bepaald overzicht van de artikelmutaties. Als u bijvoorbeeld bij 'Groepeer op' de optie 'Geen' heeft geselecteerd, wordt de kolom 'Type' weergegeven. In die kolom vindt u het transactietype (u kunt hier dus zien of het een ontvangst, levering, retour of telling betreft).

Totalen

Onder dit overzicht kan allerlei informatie gevonden worden over de voorraad:

Voorraad (Begindatum)

Dit is de voorraad op de begindatum van het gekozen datumtraject.

Ontvangsten (In)

Dit geeft weer hoeveel artikelen u ontvangen heeft.

Uitgiften (Uit)

Dit geeft weer hoeveel artikelen er uitgegaan zijn.

Saldo

Dit is het verschil tussen ontvangsten en uitgiften.

Voorraad (Einddatum)

Dit is de voorraad op de einddatum van het gekozen datumtraject.

Vrije voorraad

Dit is de voorraad van de einddatum vermindert met de voorraad die is toegewezen.

Vaste verrekenprijs

De vaste verrekenprijs van het artikel wordt hier getoond.

Laatste inkoopprijs

Dit is de laatste inkoopprijs van het artikel gebruikt in een inkoopfactuur.

Gemiddelde inkoopprijs

Dit is de gemiddelde inkoopprijs van het artikel, dit veld is alleen beschikbaar als u een voorraadwaardering gebruikt anders dan 'Gemiddelde inkoopprijs'. Indien u de voorraadwaardering 'Gemiddelde inkoopprijs' namelijk gebruikt, dan is na het uitvoeren van een voorraadwaardering namelijk de kostprijs gelijk aan de gemiddelde inkoopprijs.

Datum laatst geteld

De datum van de laatste keer dat u geteld heeft, wordt hier getoond.

Voorraadwaarde (Begindatum)

Dit is de voorraadwaarde op de begindatum van het gekozen datumtraject.

Debet

De totale debetwaarde van de transacties wordt hier getoond.

Credit

De totale creditwaarde van de transacties wordt hier getoond.

Verschil

Dit is het verschil tussen debet en credit.

Voorraadwaarde (Einddatum)

Dit is de voorraadwaarde op de einddatum van het gekozen datumtraject.

(Tussenmagazijn)

Deze optie is alleen aanwezig wanneer de voorraadinstelling 'Gebruik tussenmagazijn' is aangevinkt en de gebruiker niet beschikt over de administrator rol. Hier wordt het totaal aantal en bedrag voor alle interfiliale overboekingen binnen het geselecteerde datumtraject getoond.

Actualiseren

Klik op deze knop als u de selectiecriteria gewijzigd heeft en u het overzicht wilt actualiseren.

Exporteren

Klik op deze knop als u het overzicht met artikelmutaties wilt exporteren naar MS Excel.

Notitie

Als u hierop klikt, kunt u de notities bekijken die aan een bepaalde mutatie gekoppeld zijn. U moet wel eerst een regel selecteren voordat u deze notities kunt zien.

Bijlage

Als u hierop klikt, kunt u de bijlagen bekijken die aan een bepaalde mutatie gekoppeld zijn.

Order

Als u hierop klikt, kunt u doorzoomen naar de order.

Serie/batch

Als u hierop klikt, kunt u het toegekende serie-/batchnummer bekijken en aanpassen of een nieuw nummer toekennen.

Onderhouden

Als u hierop klikt, kunt u doorzoomen naar Artikelen aanmaken en onderhouden.

Produceren

Hiermee krijgt u een overzicht in welke productieorders dit artikel is gebruikt.

Inkoop

Als u hierop klikt, krijgt u een lijst te zien met daarin de bestellingen die er voor dit artikel gemaakt zijn. Ook kunt u vanuit dit scherm middels de knop 'Inkoop' een nieuwe bestelling aanmaken.

Budget

Als u hierop klikt, kunt u doorzoomen naar het budgetscenario dat gekoppeld is aan een bepaald artikel.

Onze ref.

Als u hierop klikt, kunt u doorzoomen naar de volledige transactie van de geselecteerde artikelmutatie.

Toewijzen

U kunt hiermee voorraad toewijzen aan bijvoorbeeld een verkooporder, deze voorraad kan dan alleen maar voor deze order gebruikt worden.

Sluiten

Als u hierop klikt, sluit u het venster.